BPO regulado · evolución progresiva a BPaaS

Del BPO al BPaaS — al ritmo de tu organización.

Operamos los procesos críticos no-core de aseguradoras y pensiones con el modelo BPO tradicional que ya conoces — y migramos progresivamente a BPaaS solo cuando el ROI esté demostrado. Sin disrupción, sin lock-in, sin riesgo de prueba.

www.ogm.com.co

  • BPO regulado
  • Notificación certificada
  • Digitalización
  • Automatización con IA
  • Migración progresiva a BPaaS
Plataforma propia
20 años de track record
3 cloud certificados
El contexto

Las aseguradoras y pensiones enfrentan presión simultánea.

Cumplimiento, costos y experiencia digital — los tres frentes que ya no se pueden delegar a un proveedor cualquiera.

01

Alta Regulación

Notificación certificada, firma digital, embargos digitalizados, PCI-DSS, ARL. La carga regulatoria sigue creciendo y el costo de no cumplir crece junto con ella.

02

Operaciones costosas

Equipos internos para procesos no-core (cobranza, BPO, notificaciones) consumen presupuesto que debería estar en producto y experiencia. En promedio: 30-40% del costo no agrega diferenciación.

03

Plataformas legacy

Stacks heredados sin APIs, sin trazabilidad, sin cloud, sin escalabilidad. Cada nueva exigencia regulatoria implica integraciones costosas y tiempos de salida al mercado de meses.

04

Talento escaso

Encontrar perfiles con dominio simultáneo en seguridad social, fintech, compliance y cloud es difícil y caro. La rotación es alta y la curva de aprendizaje es de meses.

Quiénes somos

OGM Group — 20 años operando BPO regulado, con plataforma propia para evolucionar a BPaaS.

Operador colombiano con doble modelo de servicio: BPO tradicional como punto de entrada y BPaaS como destino opcional — siempre al ritmo del cliente.

Trayectoria

20 años

BPO regulado · operación continua

Modelo

BPO → BPaaS

Migración progresiva al ritmo del cliente

Plataforma

3 productos

OCUSS · SIGIC · OIGAMAIL

Qué hacemos

Operamos los procesos críticos no-core de aseguradoras y fondos de pensiones — desde nuestra plataforma propia BPaaS.

  • BPO regulado: cobranza, embargos, ARL, conciliaciones, notificación
  • Modelo dual BPO + BPaaS — el cliente decide el ritmo de evolución
  • Notificaciones certificadas a escala (millones/año)
  • Digitalización certificada de documentos legales y financieros
  • Automatización de back-office con IA aplicada (fase BPaaS)
  • Integración a core regulado: pagos, identidad, KYC, embargos
Modelo de evolución

Empezamos donde tú estés — BPO hoy, BPaaS cuando el negocio lo pida.

No exigimos transformación cultural ni tecnológica para iniciar. Mantenemos el modelo BPO tradicional, demostramos valor, y migramos a BPaaS al ritmo del cliente.

01

Fase BPO

BPO tradicional gestionado

Tu equipo de procesos no-core se externaliza tal cual opera hoy. Operamos con tu mismo modelo, tus mismos KPIs y tu misma gobernanza — sin cambios de plataforma, sin migración de datos, sin disrupción.

  • Equipo dedicado (cobranza, BPO SS, notificaciones)
  • SLA contractual y reporte mensual ejecutivo
  • Procesos documentados, ANS medibles
  • Cero cambio en sistemas del cliente
Punto de entrada · Riesgo bajo
02

Fase Híbrida

BPO + plataforma OGM

Manteniendo el modelo BPO, conectamos progresivamente OCUSS, SIGIC u OIGAMAIL en los procesos donde la plataforma genere ahorro evidente. La operación no se detiene — la trazabilidad y la automatización aparecen sin fricción.

  • Plataforma activada por proceso (notif., embargos, cobranza)
  • Trazabilidad end-to-end y dashboards en vivo
  • Reducción de tiempos operativos del 30-50%
  • Misma factura, mismo equipo, más capacidad
Transición · ROI medible
03

Fase BPaaS

BPaaS completo

Una vez probado el valor, la operación migra al modelo BPaaS — costo variable, integraciones por API, IA aplicada y SLA enriquecido. El cliente paga por consumo y por resultado, no por headcount.

  • Costo variable por transacción / volumen
  • APIs nativas hacia core, identidad, embargos
  • IA aplicada en clasificación, ruteo y cobranza
  • SLA enriquecido con métricas de negocio
Modelo objetivo · Escala

Compromiso comercial

Nunca obligamos al cliente a saltar de fase. La migración a BPaaS se activa solo cuando el ROI ya está demostrado en cifras operativas reales.

Sin lock-inSalida en cualquier faseDecisión Go/No-Go con datos
Plataforma · BPaaS

OCUSS · SIGIC · OIGAMAIL.

Tres productos integrados — un mismo motor regulatorio, cloud y IA.

Producto

OCUSS

Gestión Estratégica Cartera y Derivados

Plataforma Gestión Procesos Cartera y sus derivados.

  • Generación automatizada de estados de cuenta
  • Analítica y modelos predictivos de cobranza
  • Back Office operativo integrado
  • Cartera derivados (Gestión de Recobros)
  • Gestión Documental — Expediente digital Oigame

Producto

SIGIC

Automatización de operaciones reguladas

Workflows BPO con IA para procesos seguridad social, embargos, cobranza.

  • Bots RPA para procesos repetitivos
  • IA aplicada a glosas, riesgo, fraude
  • Conexión a core de pagos e identidad
  • Tableros operativos en tiempo real
  • Integración con sistemas legados

Producto

OIGAMAIL

Email transaccional certificado a escala

Envíos masivos certificados con reportes legales y trazabilidad.

  • +7M envíos/año proyectados 2026
  • Sello legal certificado por entrega
  • Trazabilidad jurídica end-to-end
  • Plantillas multi-cliente
  • API + SMTP relay listos
Casos de uso

Qué resolvemos hoy en aseguradoras y pensiones.

Procesos críticos no-core que delegamos completamente — tu equipo se enfoca en producto y cliente.

OIGAMAIL + OCUSS

Notificación dirigida indep.

Campañas de comunicación certificada a afiliados, asegurados, agentes.

OCUSS + SIGIC

Cobranza pensiones / embargos

Procesamiento masivo de embargos digitales, notificación y seguimiento legal.

OCUSS

Digitalización certificada

Conversión de archivos físicos a digital con valor probatorio jurídico.

SIGIC

Conciliación + cartera

Procesos de conciliación y gestión de cartera vencida.

OIGAMAIL + OCUSS

Notificaciones EPS / ARL

Notificación regulatoria a afiliados de ARL y EPS con trazabilidad.

Plataforma + APIs

Integración core regulado

APIs para conectar con SUI, SAR, RNEC, MinSalud y registros centrales.

Caso de éxito · UT Colpensiones

Aliado estratégico de la pensión pública.

Operación combinada BPO + Notificaciones — millones de eventos legales procesados al año.

01

Situación

  • Volúmenes masivos de notificaciones legales a afiliados
  • Procesos de embargos y cobranza con riesgo de cumplimiento
  • Necesidad de trazabilidad jurídica auditable
  • Equipos internos dedicados a back-office no-core
  • Stack legado sin APIs ni cloud nativo
02

Solución OGM

  • OCUSS para notificaciones certificadas
  • SIGIC para automatización embargos/cobranza
  • Digitalización certificada de archivos legales
  • Integración con sistemas core de Colpensiones
  • Equipo dedicado con SLA y reportería ejecutiva
03

Resultados

  • Operación de varios millones de notificaciones/año
  • Trazabilidad legal end-to-end auditable
  • Relación multi-año · contratos vigentes
  • Operación 24/7 con SLA reportable
  • Plataforma escalable a nuevos casos de uso
Por qué OGM

5 razones por las que somos diferentes.

No competimos en precio bajo — competimos en valor demostrado.

Razón 01

Plataforma propia, no terciarizada

OCUSS, SARA y OIGAMAIL son productos OGM — no reselling de terceros. Eso significa control sobre el roadmap, ajustes a tu necesidad y costos predecibles.

Razón 02

Track record en sector regulado

20 años operando con Colpensiones, SURA, AXA, Equidad y Aliansalud. Sabemos lo que se siente cumplir con UGPP, MinSalud, SuperFinanciera y Función Pública.

Razón 03

Multi-cloud activo

AWS, Azure y GCP simultáneos con certificación PCI-DSS. Sin lock-in y sin downtime de plataforma única.

Razón 04

IA aplicada en producción

Modelos de IA en uso real — glosas, fraude, predicción de pagos, procesos legales. No es promesa de roadmap, es operación viva.

Razón 05

Modelo BPaaS, no proyecto

Pagas por uso/volumen, no por proyecto cerrado. Escalas con tu demanda y compartes nuestra inversión en plataforma.

Métricas que entregamos

Lo que tu organización ve cuando OGM opera.

Indicadores reales con clientes ancla — base de SLA contractual.

Disponibilidad

99.9%

SLA plataforma uptime contractual

Tiempo de notificación

<60s

Notificación end-to-end multi-canal

Retención clientes

92%+

Año a año en cuentas activas

Volumen anual

+7M

Envíos certificados OIGAMAIL 2026

Tiempo de integración

30-60d

Onboarding cliente nuevo

Procesos automatizados

20+

Workflows BPO en producción

Compromiso de SLA

Métricas reportadas mensualmente al sponsor del contrato — cualquier desviación genera plan de acción documentado en 48h.

Innovación · Roadmap 2026-2027

Lo que tu plataforma incorporará sin pagar extra.

Nuestra inversión en producto se traduce automáticamente en valor para tus operaciones.

H1 2026

Estabilización y escalamiento

  • Multi-cloud failover automático
  • Nuevas integraciones API core
  • Reportería ejecutiva tiempo real
  • Plantillas multi-cliente OIGAMAIL
  • Modelos IA glosas más precisos
H2 2026Próxima ola

IA aplicada al riesgo

  • Predicción de pagos / mora afiliados
  • Detección de fraude en notificaciones
  • Automatización de conciliaciones
  • Firma digital biométrica
  • Marketplace de plantillas legales
2027

Plataforma multi-cliente

  • Tenant aislado por cliente
  • Self-service para configuración
  • Apertura RCM (USA + LATAM)
  • Modelos IA propios certificados
  • API marketplace para partners
Propuesta económica

Modelo BPaaS — pagas por valor, no por proyecto.

Estructura comercial transparente — escalas con tu volumen.

DimensiónOperación internaOGM BPaaS
  • Costo inicialCapEx alto (licencias, hardware)$0 — modelo OpEx desde el día 1
  • Tiempo de salida6-18 meses build + integración30-60 días onboarding
  • TalentoContratación + formación + retenciónEquipo OGM con dominio sector
  • CumplimientoTu responsabilidad legal end-to-endCumplimiento delegado, audit-ready
  • EscalabilidadCapEx incremental por cada nuevo volumenPago por uso · escala sin fricción
  • IA / innovaciónRoadmap interno con presupuesto propioHeredas roadmap OGM sin costo extra

Modelo comercial

Setup mínimo + tarifa por volumen · contrato base 24 meses con renegociación anual · piloto sin costo en casos calificados.

Próximos pasos

Empezamos con BPO en 30 días — evolucionamos a BPaaS contigo.

Tres fases con expectativas claras y decisión Go/No-Go con datos reales en cada salto. El cliente nunca asume riesgo de prueba ni se ve forzado a migrar.

Angel Castañeda

Gerente Negocios · Vertical Gobierno y SS

Agendar discovery
  1. 01

    Discovery

    Semana 1

    Sesión técnica de 90 minutos para mapear caso de uso, volúmenes, stakeholders y modelo de entrada (BPO puro o híbrido). Salida: brief firmado.

  2. 02

    Arranque BPO

    Semanas 2-4

    Activamos la operación bajo modelo BPO tradicional con tu mismo flujo y KPIs. Cero disrupción tecnológica. Sin costo en casos calificados.

  3. 03

    Evolución a BPaaS

    Mes 4 en adelante

    Activamos plataforma OGM (OCUSS, SIGIC u OIGAMAIL) en los procesos donde el ROI ya esté demostrado. Tú decides el ritmo de la migración.