BPO regulado · evolución progresiva a BPaaS

Del BPO al BPaaS — al ritmo de tu organización.

Operamos los procesos críticos no-core de aseguradoras y pensiones con el modelo BPO tradicional que ya conoces — y migramos progresivamente a BPaaS solo cuando el ROI esté demostrado. Sin disrupción, sin lock-in, sin riesgo de prueba.

www.ogm.com.co

  • BPO regulado
  • Notificación certificada
  • Digitalización
  • Automatización con IA
  • Migración progresiva a BPaaS
Plataforma propia
20 años de track record
3 cloud certificados
El contexto

Las aseguradoras y pensiones enfrentan presión simultánea.

Cumplimiento, costos y experiencia digital — los tres frentes que ya no se pueden delegar a un proveedor cualquiera.

01

Alta Regulación

Notificación certificada, firma digital, embargos digitalizados, PCI-DSS, ARL. La carga regulatoria sigue creciendo y el costo de no cumplir crece junto con ella.

02

Operaciones costosas

Equipos internos para procesos no-core (cobranza, BPO, notificaciones) consumen presupuesto que debería estar en producto y experiencia. En promedio: 30-40% del costo no agrega diferenciación.

03

Plataformas legacy

Stacks heredados sin APIs, sin trazabilidad, sin cloud, sin escalabilidad. Cada nueva exigencia regulatoria implica integraciones costosas y tiempos de salida al mercado de meses.

04

Talento escaso

Encontrar perfiles con dominio simultáneo en seguridad social, fintech, compliance y cloud es difícil y caro. La rotación es alta y la curva de aprendizaje es de meses.

Quiénes somos

OGM Group — 20 años operando BPO regulado, con plataforma propia para evolucionar a BPaaS.

Operador colombiano con doble modelo de servicio: BPO tradicional como punto de entrada y BPaaS como destino opcional — siempre al ritmo del cliente.

Trayectoria

20 años

BPO regulado · operación continua

Modelo

BPO → BPaaS

Migración progresiva al ritmo del cliente

Plataforma

3 productos

OCUSS · SIGIC · OIGAMAIL

Qué hacemos

Operamos los procesos críticos no-core de aseguradoras y fondos de pensiones — desde nuestra plataforma propia BPaaS.

  • BPO regulado: cobranza, embargos, ARL, conciliaciones, notificación
  • Modelo dual BPO + BPaaS — el cliente decide el ritmo de evolución
  • Notificaciones certificadas a escala (millones/año)
  • Digitalización certificada de documentos legales y financieros
  • Automatización de back-office con IA aplicada (fase BPaaS)
  • Integración a core regulado: pagos, identidad, KYC, embargos
Nuestros clientes

Operamos para las principales aseguradoras y EPS del país.

Más de 15 organizaciones del sector regulado confían en OGM para sus procesos críticos de back-office, notificación y gestión documental.

+15

clientes activos

+7M

envíos / mes

$18.6B

cartera gestionada

24/7

operación

Risk Back Office
Colpensiones
Colpensiones
Grupo SURA
Grupo SURA
Positiva
Positiva
Colmena
Colmena
Previsora
Previsora
Seguros Bolívar
Seguros Bolívar
MAPFRE
MAPFRE
Allianz
Allianz
La Equidad
La Equidad
Seguros Mundial
Seguros Mundial
Colpensiones
Colpensiones
Grupo SURA
Grupo SURA
Positiva
Positiva
Colmena
Colmena
Previsora
Previsora
Seguros Bolívar
Seguros Bolívar
MAPFRE
MAPFRE
Allianz
Allianz
La Equidad
La Equidad
Seguros Mundial
Seguros Mundial
OCUSS
Colpensiones
Colpensiones
Aliansalud
Aliansalud
Coomeva EPS
Coomeva EPS
Famisanar
Famisanar
Nueva EPS
Nueva EPS
Salud Total
Salud Total
Compensar
Compensar
Colsubsidio
Colsubsidio
Colpensiones
Colpensiones
Aliansalud
Aliansalud
Coomeva EPS
Coomeva EPS
Famisanar
Famisanar
Nueva EPS
Nueva EPS
Salud Total
Salud Total
Compensar
Compensar
Colsubsidio
Colsubsidio
OIGAMAIL
Colpensiones
Colpensiones
Grupo SURA
Grupo SURA
La Unidad
La Unidad
Comfenalco
Comfenalco
Comfama
Comfama
Positiva
Positiva
Colpensiones
Colpensiones
Grupo SURA
Grupo SURA
La Unidad
La Unidad
Comfenalco
Comfenalco
Comfama
Comfama
Positiva
Positiva
Modelo de evolución

Empezamos donde tú estés — BPO hoy, BPaaS cuando el negocio lo pida.

No exigimos transformación cultural ni tecnológica para iniciar. Mantenemos el modelo BPO tradicional, demostramos valor, y migramos a BPaaS al ritmo del cliente.

01

Fase BPO

BPO tradicional gestionado

Tu equipo de procesos no-core se externaliza tal cual opera hoy. Operamos con tu mismo modelo, tus mismos KPIs y tu misma gobernanza — sin cambios de plataforma, sin migración de datos, sin disrupción.

  • Equipo dedicado (cobranza, BPO SS, notificaciones)
  • SLA contractual y reporte mensual ejecutivo
  • Procesos documentados, ANS medibles
  • Cero cambio en sistemas del cliente
Punto de entrada · Riesgo bajo
02

Fase Híbrida

BPO + plataforma OGM

Manteniendo el modelo BPO, conectamos progresivamente OCUSS, SIGIC u OIGAMAIL en los procesos donde la plataforma genere ahorro evidente. La operación no se detiene — la trazabilidad y la automatización aparecen sin fricción.

  • Plataforma activada por proceso (notif., embargos, cobranza)
  • Trazabilidad end-to-end y dashboards en vivo
  • Reducción de tiempos operativos del 30-50%
  • Misma factura, mismo equipo, más capacidad
Transición · ROI medible
03

Fase BPaaS

BPaaS completo

Una vez probado el valor, la operación migra al modelo BPaaS — costo variable, integraciones por API, IA aplicada y SLA enriquecido. El cliente paga por consumo y por resultado, no por headcount.

  • Costo variable por transacción / volumen
  • APIs nativas hacia core, identidad, embargos
  • IA aplicada en clasificación, ruteo y cobranza
  • SLA enriquecido con métricas de negocio
Modelo objetivo · Escala

Compromiso comercial

Nunca obligamos al cliente a saltar de fase. La migración a BPaaS se activa solo cuando el ROI ya está demostrado en cifras operativas reales.

Sin lock-inSalida en cualquier faseDecisión Go/No-Go con datos
Plataforma · BPaaS

OCUSS · SIGIC · OIGAMAIL.

Tres productos integrados — un mismo motor regulatorio, cloud y IA.

Producto

OCUSS

Gestión Estratégica Cartera y Derivados

Plataforma Gestión Procesos Cartera y sus derivados.

  • Generación automatizada de estados de cuenta
  • Analítica y modelos predictivos de cobranza
  • Back Office operativo integrado
  • Cartera derivados (Gestión de Recobros)
  • Gestión Documental — Expediente digital Oigame

Producto

SIGIC

Automatización de operaciones reguladas

Workflows BPO con IA para procesos seguridad social, embargos, cobranza.

  • Bots RPA para procesos repetitivos
  • IA aplicada a glosas, riesgo, fraude
  • Conexión a core de pagos e identidad
  • Tableros operativos en tiempo real
  • Integración con sistemas legados

Producto

OIGAMAIL

Email transaccional certificado a escala

Envíos masivos certificados con reportes legales y trazabilidad.

  • +7M envíos/año proyectados 2026
  • Sello legal certificado por entrega
  • Trazabilidad jurídica end-to-end
  • Plantillas multi-cliente
  • API + SMTP relay listos
Casos de uso

Qué resolvemos hoy en aseguradoras y pensiones.

Procesos críticos no-core que delegamos completamente — tu equipo se enfoca en producto y cliente.

OIGAMAIL + OCUSS

Notificación dirigida indep.

Campañas de comunicación certificada a afiliados, asegurados, agentes.

OCUSS + SIGIC

Cobranza pensiones / embargos

Procesamiento masivo de embargos digitales, notificación y seguimiento legal.

OCUSS

Digitalización certificada

Conversión de archivos físicos a digital con valor probatorio jurídico.

SIGIC

Conciliación + cartera

Procesos de conciliación y gestión de cartera vencida.

OIGAMAIL + OCUSS

Notificaciones EPS / ARL

Notificación regulatoria a afiliados de ARL y EPS con trazabilidad.

Plataforma + APIs

Integración core regulado

APIs para conectar con SUI, SAR, RNEC, MinSalud y registros centrales.

Caso de éxito · UT Colpensiones

Aliado estratégico de la pensión pública.

Operación combinada BPO + Notificaciones — millones de eventos legales procesados al año.

01

Situación

  • Volúmenes masivos de notificaciones legales a afiliados
  • Procesos de embargos y cobranza con riesgo de cumplimiento
  • Necesidad de trazabilidad jurídica auditable
  • Equipos internos dedicados a back-office no-core
  • Stack legado sin APIs ni cloud nativo
02

Solución OGM

  • OCUSS para notificaciones certificadas
  • SIGIC para automatización embargos/cobranza
  • Digitalización certificada de archivos legales
  • Integración con sistemas core de Colpensiones
  • Equipo dedicado con SLA y reportería ejecutiva
03

Resultados

  • Operación de varios millones de notificaciones/año
  • Trazabilidad legal end-to-end auditable
  • Relación multi-año · contratos vigentes
  • Operación 24/7 con SLA reportable
  • Plataforma escalable a nuevos casos de uso
Por qué OGM

5 razones por las que somos diferentes.

No competimos en precio bajo — competimos en valor demostrado.

Razón 01

Plataforma propia, no terciarizada

OCUSS, SARA y OIGAMAIL son productos OGM — no reselling de terceros. Eso significa control sobre el roadmap, ajustes a tu necesidad y costos predecibles.

Razón 02

Track record en sector regulado

20 años operando con Colpensiones, SURA, AXA, Equidad y Aliansalud. Sabemos lo que se siente cumplir con UGPP, MinSalud, SuperFinanciera y Función Pública.

Razón 03

Multi-cloud activo

AWS, Azure y GCP simultáneos con certificación PCI-DSS. Sin lock-in y sin downtime de plataforma única.

Razón 04

IA aplicada en producción

Modelos de IA en uso real — glosas, fraude, predicción de pagos, procesos legales. No es promesa de roadmap, es operación viva.

Razón 05

Modelo BPaaS, no proyecto

Pagas por uso/volumen, no por proyecto cerrado. Escalas con tu demanda y compartes nuestra inversión en plataforma.

OGM AI Framework

Capas de valor en IA para tu negocio.

La IA es la nueva forma de crear eficiencia, anticipar riesgos y abrir fuentes de ingresos. Acompañamos tu organización desde la exploración hasta la transformación.

IA Predictiva

Anticipa lo que viene

  • Optimiza inventario con IA
  • Anticipar fuga de clientes
  • Riesgo de crédito

Impacto

20%

reducción en costos inventario

15%

menos pérdida de clientes

IA Conversacional

Interactúa y escala talento

  • Asistentes virtuales 24/7
  • Copilotos IA para RRHH y TI
  • Atención al cliente escalable

Impacto

40%

menos costos de atención

IA Generativa

Crea a la velocidad de la idea

  • Propuestas comerciales en minutos
  • Campañas personalizadas
  • Reportes ejecutivos automáticos

Impacto

80%

más rápido en producción de contenido

30%

reducción en tiempos de desarrollo

IA Automatizadora

Orquesta y acelera procesos

  • Cierres contables en minutos
  • Onboarding sin intervención humana
  • Conciliación bancaria en segundos

Impacto

60%

reducción en tareas repetitivas

50%

más agilidad en procesos críticos

OGM AI Lean Framework

De la idea al impacto en semanas, con equipos empoderados y ROI medible.

01

Discovery Sprint

1 semana
  • Procesos críticos + mayor ROI
  • Priorización rápida

Entregable

Mapa de Oportunidades + ROI

02

Diseño Ágil

  • Blueprint solución AI-first
  • Arquitectura mínima viable

Entregable

Diseño funcional aprobado

03

POC Orquestado

2-3 semanas
  • Implementación con datos reales
  • Validación técnica y negocio

Entregable

Resultados medibles en semanas

04

Entrenamiento & Ajustes

  • Feedback real de usuarios
  • Transferencia de conocimiento

Entregable

Solución lista para escalar

05

Escalamiento Adaptativo

  • Replicamos en nuevos procesos
  • Implementación gradual + soporte

Entregable

Transformación sostenible

Comité AI & ROI (Semanal) — Seguimiento ejecutivo + ROI en tiempo real

Nivel de Madurez en IA

Te ayudamos a diagnosticar dónde estás hoy y trazar la ruta hacia la inteligencia organizacional.

Exploración

IA como experimento, sin estrategia

Operacionalización

Modelos en producción, sin gobierno

Escalamiento

IA integrada, valor medido

Transformación

IA rediseña procesos y modelos

Inteligencia Organizacional

IA como ADN organizacional

Sin costo en proyectos calificados

Métricas que entregamos

Lo que tu organización ve cuando OGM opera.

Indicadores reales con clientes ancla — base de SLA contractual.

Disponibilidad

99.9%

SLA plataforma uptime contractual

Tiempo de notificación

<60s

Notificación end-to-end multi-canal

Retención clientes

92%+

Año a año en cuentas activas

Volumen anual

+7M

Envíos certificados OIGAMAIL 2026

Tiempo de integración

30-60d

Onboarding cliente nuevo

Procesos automatizados

20+

Workflows BPO en producción

Compromiso de SLA

Métricas reportadas mensualmente al sponsor del contrato — cualquier desviación genera plan de acción documentado en 48h.

Innovación · Roadmap 2026-2027

Lo que tu plataforma incorporará sin pagar extra.

Nuestra inversión en producto se traduce automáticamente en valor para tus operaciones.

H1 2026

Estabilización y escalamiento

  • Multi-cloud failover automático
  • Nuevas integraciones API core
  • Reportería ejecutiva tiempo real
  • Plantillas multi-cliente OIGAMAIL
  • Modelos IA glosas más precisos
H2 2026Próxima ola

IA aplicada al riesgo

  • Predicción de pagos / mora afiliados
  • Detección de fraude en notificaciones
  • Automatización de conciliaciones
  • Firma digital biométrica
  • Marketplace de plantillas legales
2027

Plataforma multi-cliente

  • Tenant aislado por cliente
  • Self-service para configuración
  • Apertura RCM (USA + LATAM)
  • Modelos IA propios certificados
  • API marketplace para partners
Propuesta económica

Modelo BPaaS — pagas por valor, no por proyecto.

Estructura comercial transparente — escalas con tu volumen.

DimensiónOperación internaOGM BPaaS
  • Costo inicialCapEx alto (licencias, hardware)$0 — modelo OpEx desde el día 1
  • Tiempo de salida6-18 meses build + integración30-60 días onboarding
  • TalentoContratación + formación + retenciónEquipo OGM con dominio sector
  • CumplimientoTu responsabilidad legal end-to-endCumplimiento delegado, audit-ready
  • EscalabilidadCapEx incremental por cada nuevo volumenPago por uso · escala sin fricción
  • IA / innovaciónRoadmap interno con presupuesto propioHeredas roadmap OGM sin costo extra

Modelo comercial

Setup mínimo + tarifa por volumen · contrato base 24 meses con renegociación anual · piloto sin costo en casos calificados.

Próximos pasos

Empezamos con BPO en 30 días — evolucionamos a BPaaS contigo.

Tres fases con expectativas claras y decisión Go/No-Go con datos reales en cada salto. El cliente nunca asume riesgo de prueba ni se ve forzado a migrar.

Angel Castañeda

Gerente Negocios · Vertical Gobierno y SS

Agendar discovery
  1. 01

    Discovery

    Semana 1

    Sesión técnica de 90 minutos para mapear caso de uso, volúmenes, stakeholders y modelo de entrada (BPO puro o híbrido). Salida: brief firmado.

  2. 02

    Arranque BPO

    Semanas 2-4

    Activamos la operación bajo modelo BPO tradicional con tu mismo flujo y KPIs. Cero disrupción tecnológica. Sin costo en casos calificados.

  3. 03

    Evolución a BPaaS

    Mes 4 en adelante

    Activamos plataforma OGM (OCUSS, SIGIC u OIGAMAIL) en los procesos donde el ROI ya esté demostrado. Tú decides el ritmo de la migración.